photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistante de direction (H/F), à La Ciotat. Vous aurez la charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité pour le CTO Cybersecurity and Digital Identity. Vos missions seront les suivantes : Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs. Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables. Supporter la logistique des évènements (Workshops / Séminaires / Réunions Internationales - Réunions du Segment - etc.). Accueillir les nouveaux collaborateurs Internes/Interim/Apprentis/Contractors (Circuit d'arrivée - Gestion des accès - Matériel informatique - Téléphone Gérer les demandes de services via le portail KISS (Demandes de PC - Comptes - Téléphone - Applications/Logiciels - Accès dossier partagé - Matériel - Préparation évènements) Organiser les déplacements S'assurer du respect de la Politique Voyage auprès des collaborateurs. Gérer les commandes diverses (Petites fournitures/Matériel informatique/Pause-café/Cartes[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l'établissement de La Ciotat, vous aurez la charge de faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité pour le service concerné. Dans ce cadre vos principales missions seront : - Assurer la gestion de l'agenda du CTO, anticiper et organiser les déplacements professionnels (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.) - Réalisation/gestion des notes de frais associées, préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit - Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check-in Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site - Vous garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction - Vous avez la charge d'accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe, vous coordonnez et préparez l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et les formalités d'accès (réservation[...]

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